2017/4/2

Word製作目錄&頁碼紀錄

每次做word目錄都忘記流程,因此記錄起來。
步驟大概是這樣:

  1. 製作章節標題樣式和內文樣式。要讓標題和內文有自己的樣式,這樣它抓目錄最比較準。如:第一章、簡介...給他樣式1,副標題、XXX....給他樣式2,目錄與摘要最好也要。
  2. 對摘要目錄、內文建立頁碼。因此需把封面、摘要和目錄、內文分成三個獨立的節。
  3. 設立階層。如第一章、目錄、摘要設階層1, 副標題(也就是小節)設階層2,小節的小節設階層3。
  4. 建立目錄。
有需要可用

一、創一個新的Word文件,在第一頁打上封面兩字以做識別。
二、游標放到封面後面,至「版面配置」「分隔設定」「分節符號的下一頁」。這樣就已經把封面和摘要目錄分成兩個小節了,在封面頁尾點兩下,因如下顯示:
三、游標移到摘要後面,點「版面配置」「分隔設定」「分頁符號」,游標會跑到新增的新頁面,這樣摘要和目錄是在同個小節。如果這裡換成步驟二點下一頁的話,新增的頁面會變成第三節,這是錯的。目前應該會這樣:
上面是摘要,這樣他們才會在同一節

四、游標移到目錄後面,點「版面配置」「分隔設定」「分節符號的下一頁」,會產生新頁面,游標會移到新頁面,也就是第3節。
五、把內文貼上去。記得將標題加上樣式。
五、在摘要頁頁尾點兩下,點選頁碼,依下圖設定:

會發現摘要與目錄的頁碼設對了,分別是i ii,但封面也有頁碼,是1

而內文也出現頁碼,從3開始:

六、見招拆招,游標移到封面頁頁尾,點選頁首不同,頁碼會不見。
七、游標移到,內文的第一頁頁尾,點選「頁碼」「移除頁碼」,也就是把錯的頁碼移除。
再點選「頁碼」選「頁碼」:
就是再給它加上新頁碼,正常來說這樣他就會從1開始了,至少我是....

八、接下來是設定目錄前置準備。
先把大標題設定成同一個樣式
例如:
摘要、目錄、第一章、第二章...都設成「標題1」這個樣式

次標題也都設成同個樣式
例如:1.1一能議馬展密專語待中頭灣、1.2親加來實變...都設成「標題2」,其他依此類推

我這裡是把摘要、目錄、第一章...設「標題2」這個樣式
次標題設「標題3」這個樣式

簡單示範:把摘要反白起來,設成「標題2」樣式:
其他的也一樣

九、剛剛都設完後,設定階層
至「檢視」「大綱」模式裡,把剛剛的摘要、目錄、第一章...這一層都設成階層1
次標題設成階層2
次次標題設階層3

十、產生目錄
至「參考資料」「目錄」「自訂目錄」:
我這有三個階層,故顯示階層設3。
點「選項」,因我「標題2」這樣式是階層1,因此需做修改一下,上圖是已經修改過的,需依照自己的設定修改,如直接用他預設的可能會錯。

完成



參考:
Word 2010自動產生目錄(使用「自訂樣式」設定階層)

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